Livre Blanc - Flex Office - du salarié d'aujourd'hui au sans bureau fixe de demain...

4 décembre 2019

Le Flex Office ou « Desk Sharing » consiste en l’absence de bureaux attitrés sur son lieu de travail. Un mode d’organisation post « Open-Space », né de l’essor du numérique.

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L’uberisation de la société a très largement installé dans les mœurs le «  co- », ou la logique de partage de biens traditionnellement personnels : la voiture, le logement, etc. Le bureau n’est pas exempt de cette évolution !

Le Flex Office ou «  Desk Sharing  » consiste en l’absence de bureaux attitrés sur son lieu de travail. Un mode d’organisation post « Open-Space », né de l’essor du numérique.

Il porte en lui la promesse d’un environnement de collaboration, plus nomade, plus souple et plus convivial que les bureaux traditionnels.

NB : Le Flex Office s’accompagne quasi systématiquement de l’ouverture au télétravail. De fait, les 2 répondent à la même logique de souplesse.

3 pilliers fondamentaux : 

# Flexibilité : Un espace aménagé pour optimiser les surfaces, avec des postes de travail standardisés et non attribués, utilisables par l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise.

# Verticalité : Un espace aménagé par activité. Les salariés ont accès à une grande diversité de mobilier et des typologies de postes de travail différentes selon leurs besoins.

# Sociabilité : Un aménagement qui facilite le lien humain et le partage d’idées dans les espaces communs notamment et qui viennent même remplacer certaines réunions par exemple.

Une nouvelle façon de travailler qui s'avère être source de bien-être en entreprise ! On remarque en effet, que plus le salarié est mobile, plus la note qu'il attribu à sa satisfaction en entreprise est élevée. 

Elle entraine avec elle l'apparition de nouvelles attentes au bureau de la part des actifs français :

- Développer le travail en équipe

- Améliorer et encourager la créativité

- Favoriser l'interaction entre l'humain et la technologie

- Offrir une rupture avec le quotidien

- Promouvoir les actes éthiques et écologiques 

... & devient un véritable outil facilitateur du quotidien pour tous ! 

Une organisation approximative de l’entreprise pourrait pousser les collaborateurs à l’isolement et à la perte de motivation et de productivité. Une réduction trop importante du nombre de postes de travail pourrait déstabiliser les équipes. 

Le 100% flex office est extrêmement rare. Cette organisation ne correspond pas à tous les métiers de l’entreprise ! 

Comment réussir son flex office ?

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